浙江省初级会计电算化考试辅导：文字表格编辑操作(2)

打开文档
 
  所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：

　　①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

　　在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。

　　单击“打开”按钮，则打开了该文件。

　　②单击“文件”菜单中的“打开”命令

　　③双击要打开的文件

　　④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件

　　关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。

　　①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。

　　②单击文档右上角的关闭窗口命令。

　　提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。

　　若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

　　【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( )。

　　A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口

　　正确答案：D

　　解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。

　　【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是( )。

　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空

　　正确答案：A

　　解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。

　　【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是( )。

　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

　　正确答案：A

　　解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。

　　【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是( )。

　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

　　正确答案：B

　　解析：Word文档默认的扩展名是.doc。

　　【例题4-35】关闭Word文档的方法有( 　)。

　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

　　C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮

　　正确答案：ABD

　　解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。