抬头人
　　抬头人分两种情况：
　　一．收货人与抬头人是同一人时，直接键入收货人的名称。
　　二．收货人与抬头人不是同一人时，则在抬头处直接打上TO orDER。需要注意的是，若为TO orDER，则正本提单下来时，需要经过背书以后才可以邮寄给客户。
　　收货人
　　为客户
　　1) D/P将汇票、货运单据交银行托收，指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。D/P分为两种：1）即期D/P 。进口人于见票时付款，领取货运单据。2）远期D/P。进口人在汇票上承兑，并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据，在汇票到期付款前，汇票和货运单据由代收行掌握。
　　2) D/A 进口人承兑汇票后，即可向银行取得货运单据，待汇票到期日才付款，承兑交单只使用于远期汇票的托收。
　　3) L/C 审核的项目：1.审核信用证的种类。2.审核开证申请人和受益人。3.审核信用正的金额及其采用的货币。4.审核信用证有关货物的记载。5.审核信用证的到期地点。6.审核装运期和有效期。7.审核装船和分批装运条款。8.审核信用证付款方式。9.审核要求提交的单据。10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。
　　整套报关单据
　　1） 报关委托书（一式三份）注：两处加盖公章，一处加盖法人章。
　　2） 商业发票（一式两份）注：加盖长条章和签字章
　　3） 装箱单（一式两份）注：加盖长条章和签字章
　　4） 报关单一份，注：加盖报关章、长条章、海关十位码章
　　5） 核销单一份，注：加盖长条章，九位数字章，公章（骑缝）
　　核销单的申领资料：1.介绍信。2.申请书。3.外销合同。4.操作员卡。（第一次申领需要，第二次仅需写一份申请书即可）（去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请,申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单，然后进行交单，交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，报送成功后5天左右可以去国税办退税。）
　　核销单网上备案：在货物报关前，需在网上进行电子备案，即出口口岸的备案。这是一般出口在电子口岸基本的操作流程。
　　4．在装期前几天，将制作好的报关单据邮寄给货代公司。
　　5．跟单！1)打电话至仓库，查询货物是否已经在仓库？2）打电话至货代，询问其货物是否已经报关？是否已经装船？船何时开？何时结关？等等，根据具体情况定。
　　6．船开后，船公司出提单，由外贸公司确认后，方可出具正本提单。提单的确认，主要查看：品名、毛净重、体积、目的港。
　　7．制作议付单据
　　T/T 商业发票2份，装箱单2份，正本提单3份，邮寄给客户，如需要投保的，还需提供保单（投保期在开船之前）。若为电放，写份保函传真给货代，然后将议付单据传真给客户即可。
　　D/P 商业发票2份，装箱单2份，汇票，正本提单，交银行。
　　L/C 具体需要哪些单据，根据信用证的要求提供，要做到单单相符，单证相符。
　　8．将制作完毕的议付单据交业务人员寄单。
　　9．大约一个月后，打电话问货代公司，核销单是否下来？若已下来，要求邮寄我公司。
　　10．外汇管理局核销
　　去外管局核销之前需做的事情：首先要进入电子口岸的出口收汇栏，将核销单号进行企业交单。（电子口岸---出口收汇----企业交单----交单）
　　需要向外管局提供的资料1）核销登记表（从外管局领取，需加盖我公司公章）。2）核销单.3）报关单（核销联）4）银行水单（核销联）。（银行水单领取步骤：A.银行通知我公司水单已到。B.领取水单。C.水单申报，一般情况下，在水单拿来后，3天内进行申报，即进入"国际收支系统"，制作、传输、向中行申报。
　　11．出口退税（90天内必须申报，逾期不予申报退税）
　　去办理出口退税之前需做的事情：首先要进入电子口岸的出口退税栏，将报关单预录入单号进行报送。（电子口岸---出口退税----数据报送----查询报送---报送）
　　进入出口退税申报系统。需要提供的资料如下：先到国税局领装订封面，然后将需要的下列资料按顺序装订好： A.出口货物报关单出口退税联。B.已盖有核销单，办完核销手续的出口收汇核销单。C.已认证的增值税发票。D. 出口发票
　　供国税局查询的资料如下：A.内购合同。B.明细单。C.出口货物装货单。D.运输单据。
　　12.全套单证资料归档，已方便以后查看。
　　报税编辑本段1） 每月十号之前，国税、地税增值税申报。分别需要提供的资料如下：
　　国税：资产负债表3份，损益表3份，增值税申报表3份，增值税纳税申报表附列资料（表一）3份，增值水纳税申报表附列资料（表二）3份。
　　地税：扣缴个人所得税报告表2份，合肥市地方各税（基金、费）综合申报表2份。
　　2） 工厂开来的增值税发票，须到国税局认证，只有经过认证的发票才可以办理退税。认证需带的资料有：A.税务登记证副本的正本。B.增值税发票的抵扣联。一般情况下是月底一起进行认证，国税局会打
　　开增值税发票
　　要求工厂开增值税发票，并传我公司开票资料给工厂，要求其开出的发票内容必须和报关单上的商品品名、单位、数量的保持一致，否则退不了税。收到工厂开来的发票以后，为了退税的需要，必须到国税局进行发票认证。认证时需要带的证件有：税务登记证副本的正本和增值税发票的抵扣联。
　　年审：
　　组织企业代码每年5月~7月年审.