浪潮王兴山:管理会计发展新动力
激发新需求
首先,“互联网+”改变了组织形态,将激发管理会计新需求。
互联网对企业最大的影响是改变组织形态,组织扁平化、公司平台化、员工移动化、企业虚拟化成为“互联网+”时代企业的重要特征,“小而美、柔可变”的组织战略对绩效管理和集团管控提出新的挑战。
为应对互联网环境下的敏捷化、精细化管理要求,企业通过内部市场化、阿米巴经营,划小作战单元,细化责任组织,激发员工活力,这对企业创新非常重要。但如何实现这些价值单元管控与活力的平 衡、如何建立内部组织评价和绩效管理机制等等,成为管理创新的新课题。责任中心会计无疑是“互联网+”时代绩效管理的重要工具,是企业应对新常态的内在需求。通过责任中心会计,将预算从集团逐级分解到投资中心、利润中心、项目、成本中心、班组,甚至到作业工单,同时由下至上逐级汇总相应的收入、成本线,随时从多维度查看某一单元的盈利状况,实时进行盈利性分析。这些数据是评价组织绩效的重要依据。
中国兵器装备集团公司以班组为核算单元,进行资源配置、生产任务分配、物料流转管理,通过工序级成本核算,实现生产过程中每个生产任务的成本控制,使不同层次的管理人员能够迅速掌握成本的监控情况。中国铁塔股份有限公司实现了200万个铁塔的独立核算,将每笔收入、成本都按单塔核算,并对单塔的各类指标进行比较分析与评价。
与此同时,企业内部大量的阿米巴和小微组织需要共享服务作支撑,实现资源效益最大化。管控服务型共享中心在柔性共享的基础上强化刚性管控,追求管控与活力的平衡,更符合当前集团企业的管理需要。目前走在最前列的是财务共享,今后HR共享、采购共享、项目管理共享等都将成为趋势。这些管理共享的过程实际上也是公司平台化的构建过程。
中交第二航务工程局有限公司通过在不同区域设立四个共享中心,在财务人员维持不变的情况下,支持项目部数量、营业额均增长100%,单张凭证处理成本下降71.7%,不仅实现了流程和管理的融合,还打造出“业务流、资金流、核算流”的三流合一。
支撑智能制造
其次,智能制造的小批量个性化生产模式,需要管理会计支撑。
“互联网+工业”使传统制造模式转向智能制造,小批量个性化生产是重要特征,直接成本的归集和间接成本的分摊必须细化到每一个客户和订单,才能为按订单生产模式下的订单选择和定价提供决策依据。
从事后的记录转向事前交易的核准,支持定价决策的成本管理成为管理会计的核心功能。中国拉链行业的老大浙江伟星实业发展股份有限公司,借助实时的订单成本统计与报价决策支持,打破了企业发展瓶颈,每日接单数量从原来的400份提高到1500份,设备利用率从原来的60%达到80%,复合增长率从12%上升到35%。
在智能制造模式下,虚拟化、网络化的协作生产模式需要管理会计更关注协同效应分析,通过分工协作、优势互补,实现轻资产、去库存、低成本、快周转、高回报将成为管理会计追求的目标。而功能强大的物联网,将为作业成本法的推广提供坚实的基础,困扰管理会计深化应用的制造成本分摊将不复存在。
智能制造战略的实施使财务工作不再限于仅计算各业务单元的盈利能力,而是更多地参与到业务中来,与市场和研发团队共同研究用户的行为特征,进行市场分析、机会洞察及价格确定,从多个视角进行价值分析;与生产团队一起分析产品性能和成本结构,共同确定产品目标成本,从管理会计角度提供决策支持和增值服务。
应用大数据
第三,大数据唤醒企业高层的信息化需求,推动管理会计应用。
大数据战略、“互联网+”行动计划、中国制造2025发展战略的实施,特别是国家网络安全与信息化领导小组的成立并且习近平总书记担任组长,以及企业管理的内在需求和移动应用等新技术共同发酵,唤醒了企业高层的信息化需求,基于大数据的智能分析、风险预警与决策、企业可视化的Dashboard成为需求热点。
最近和很多企业高层交流,发现存在一个简单的逻辑:大数据是企业智慧的基础;智慧企业的特征是互联、精细、智能,智能的主要体现是智能分析、预警与决策。
以前企业高层的痛点是看不到数,大数据的应用引起了企业领导者对如何利用数据支持分析决策和可视化管理的重视。企业内部的经营数据、生产制造环节的物联网感知数据和外部的互联网数据构成了企业大数据,这些数据能否发挥作用、创造价值,一是取决于数据规划与整合的能力,不少大中型企业已经意识到重要性,将其作为“十三五”规划的主线;二是取决于企业的管理水平,以及信息系统是否融合了先进的管理会计思想。如果没有专业化的管理知识,没有决策分析的框架、模型和工具,面对大数据也只能“望洋兴叹”,而管理会计就是这样一个完整的管理体系。因此,在大数据时代,企业和管理软件厂商同样机遇与挑战并存。作为领导厂商,挑战不仅来自技术的进步,更来自专业化的管理知识和引领客户管理创新的能力。
风险防范是企业高层的又一关注点。运用“互联网+”思维方式和手段,建立面向战略层、战术层的风险预警系统,通过全程监控寻找经营管理的薄弱环节,并对关键的风险指标、经营数据进行实时扫描、判断和预警,避免和化解经营风险,提升整体抗风险能力。
利用“物联网+互联网+云计算+大数据”,中储粮搭建了全球最大的智能仓储系统,管理31个省市的数百个粮库,接入数万个视频摄像头、数百万个粮情监测探头,实时掌握储备粮库存总量和分布、粮食质量和粮情状态,国家掌握粮情周期也由15天缩短为3天。
在2015年召开的第二届世界互联网大会上,习近平总书记提出,“十三五”时期,中国将大力实施网络强国战略、国家大数据战略、“互联网+”行动计划,支持基于互联网的各类创新,提高发展质量和效益。习近平总书记的关切进一步奠定了互联网蓬勃发展的基石,“互联网+”时代,管理会计大有可为。