拒绝加班,会计工作中必会的21个Excel公式
把会计常用的Excel公式进行一次大整理,共21个,希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友,也替兰色转给他们吧。
目录
1、文本与百分比连接公式
2、账龄分析公式
3、屏蔽错误值公式
4、完成率公式
5、同比增长率公式
6、金额大小写公式
7、多条件判断公式
8、单条件查找公式
9、双向查找公式
10、多条件查找公式
11、单条件求和公式
12、多条件求和公式
13、隔列求和公式
14、多表求和公式
15、两条查找相同公式
16、两表数据多条件核对
17、个税计算
18、会计科目截取公式
19、多表同一位置汇总公式
20、中国式排名公式
21、库存先进先出公式
1、文本与百分比连接公式
如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接
="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")
2、账龄分析公式
用lookup函数可以划分账龄区间
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
如果不用辅助区域,可以用常量数组
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})
3、屏蔽错误值公式
把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
4、完成率公式
如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。
公示:E2
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
5、同比增长率公式
如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。
公示:E2
=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)
6、金额大小写公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
7、多条件判断公式
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
8、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
9、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
10、多条件查找公式
公式:C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
11、单条件求和公式
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
12、多条件求和公式
=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
13、隔列求和公式
公式H3:
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
14、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
15、两条查找相同公式
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
16、两表数据多条件核对
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:D10
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
17、个税计算
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
18、会计科目截取公式
一级科目:
=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)
二级科目:
=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)
三级科目:
=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)
19、多表同一位置汇总公式
多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。
B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
20、中国式排名公式
公式:C12
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
21、先进先出公式
提醒:该公式属超高难度公式,不建议新手使用和费力的去理解,仅供excel中高水平用户参考使用。
定义名称:
Lj
=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))
G3公式:
{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}
如果你是会计并掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了,当然要解决复杂的问题,还是需要掌握另外20%的高难度公式。
课程推荐
- 初级会计职称特色班
- 初级会计职称精品班
- 初级会计职称实验班
课程班次 | 课程介绍 | 价格 | 购买 |
---|---|---|---|
特色班 | 班次特色 |
290元/一门 580元/两门 |
购买 |
- 初级会计职称机考模拟系统综合版