会计档案的种类、归档、保管、销毁(单选、多选、判断)

一、会计档案的具体内容

1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务会计报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。

4.其他会计资料类：包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。

需要注意的是，预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。

二、会计档案的归档

各单位当年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

三、会计档案的保管期限

各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。

提示：表中会计保管期限为最低保管期限。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

四、会计档案的查阅和复制

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封或抽换。

五、会计档案的销毁

会计档案保管期满需要销毁的，可以按照以下程序销毁：

(1)由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明：销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

注意：对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

【例题1·单选题】会计档案的保管期限应当从( )。

A.会计档案形成之日

B.会计档案归档之日

C.会计档案所属会计年度终了之日

D.会计档案所属会计年度终了后的第一天

【答案】D

【例题2·单选题】一般企事业单位，销毁会计档案时由( )共同派员监销。

A.单位档案机构

B.会计机构

C.单位审计机构

D.单位档案机构、会计机构

【答案】D

【例题3·单选题】下列不属于会计档案的是( )。

A.固定资产卡片账

B.辅助账簿

C.银行存款余额调节表

D.企业财务计划

【答案】D

【例题4·单选题】企业下列会计档案保管期限为15年的是( )。

A.现金、银行款日记账

B.月、季、年度财务报告

C.总账、明细账、记账凭证

D.银行存款余额调节表、银行对账单

【答案】C

【例题5·单选题】企业下列会计档案保管期限为25年的是( )。

A.现金、银行存款日记账

B.月、季、年度财务报告

C.总账、明细账、记账凭证

D.银行存款余额调节表

【答案】A

【例题6·多选题】下列关于会计档案销毁的说法中，正确的有( )

A.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁

B.对于保管期满的但未结清的债权债务原始凭证，可以销毁

C.单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见

D.单独抽出立卷的会计档案，只需在会计档案销毁清册中列明

【答案】AC

【例题7·判断题】固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。( )

【答案】×