会计基础 学习指导：借贷记账法(5)

　　五、会计分录的编制

　　1、会计分录的概念

　　会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。会计分录的三要素：

　　账户的名称，即会计科目

　　记账方向的符号，即借方和贷方

　　记录的金额

　　会计分录的书写格式是：

　　先借后贷，即借方在前，贷方在后。

　　贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写

　　在一借多贷或一贷多借或多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也应对齐

　　如：借：库存现金 1000

　　贷：银行存款 1000

　　又如： (一借多贷)

　　借：应收账款 11700

　　贷：主营业务收入 10000

　　应交税费-应交增值税(销项税) 1700

　　(一贷多借)

　　借：应收账款 50000

　　银行存款 50000

　　贷：主营业务收入 100000

　　(多借多贷)

　　借：应收账款 58500

　　银行存款 58500

　　贷：主营业务收入 100000

　　应交税费-应交增值税(销项税) 17000

　　2、会计分录的分类

　　按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。

　　简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录;

　　复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

　　不同类型的经济业务不能合并记录和反映，发生的经济业务应逐项反映和记录

　　3、 会计分录的编制步骤：

　　第一，分析经济业务涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入);

　　第二，确定涉及到哪些账户，是增加还是减少;

　　第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;

　　第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。