江西省会计从业考试会计基础复习笔记(25)

第五节 错账更正方法

　　如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。

　　错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

　　一、划线更正法

　　划线更正法又称红线更正法。

　　适用：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误。

　　更正方法：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　【例】 某会计凭证中，将128.50元误记为l25 80元。

　　更正方法为：不能只划去其中的“5.80”，改为“8.50”;而是应当把“125.80”全部用红线划去，并在其上方写上“128.50” 即128.50

　　二、红字更正法

　　适用：账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。

　　通常有两种情况：

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，可以采用红字更正法。

　　方法：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

　　【例】 海西有限责任公司以银行存款购买A材料3 000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：

　　借：原材料 　 3000

　　　　贷：库存现金 　 3000

　　更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：

　　借：原材料

　　　　贷：库存现金

　　然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，会计分录如下

　　借：原材料　　　3 000

　　　　贷：银行存款　　3 000

　　2.会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。

　　方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账

　　【例】 海西有限责任公司从银行提取现金30 000元，备发工资。误作下列记账凭证，并已登记入账。

　　借：库存现金　　　50 000

　　　　贷：银行存款　　　50 000

　　发生错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录.见如下记账凭证：

　　借：库存现金

　　　　贷 银行存款

　　三、补充登记法

　　适用：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，可以采用补充登记法

　　方法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

　　【例】 海西有限责任公司接受外单位投入资金l 80 000元，已存入银行。在填制记账凭证时，误将其金额写为l50 000元，并已登记入账。

　　借：银行存款　　　150 000

　　　　贷：实收资本　　　　150 000

　　发现错误后，应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。登记入账：

　　借：银行存款　　　30 000

　　　　贷：实收资本　　　30 000

　　【例】(单)下列关于错账更正的做法中，正确的是( )。

　　A.记账后发现账簿记录有数字错误，均采用划线更正法

　　B.记账后发现以前年度记账凭证所记的会计科目错误，应采用红字更正法

　　C.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目或金额有误，应采用红字更正法

　　D.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目无误而金额少记，应采用补充登记法

　　[答案]D

　　【例】(单)某公司以转账支票支付银行短期贷款利息67 000元，编制会计分录为

　　借记“应付利息”76 000元，贷记“银行存款”76 000元，并已登记入账。对账时，发现错账，应填制的更正记账凭证为( )。

　　A.借：短期借款 67 000

　　　　　贷：应付利息 　 67 000

　　B.借：财务费用 (67 000)(红字)

　　　　　贷：应付利息 　 (67 000)(红字)

　　C.借：应付利息 (9 000)(红字)

　　　　　贷：银行存款 (9 000)(红字)

　　D.借：应付利息 　 9 000

　　　　　贷：银行存款 　　 9 000

　　[答案]C