河北省会计从业会计基础：会计档案的整理立卷

　　会计档案的整理立卷

　　从下面几个方面来说明会计档案的整理立卷应该注意的工作：

　　1.会计凭证

　　将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度（一般不超过2厘米）为一册，加上封面封底，装订成册。

　　装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。

　　一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

　　对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

　　2.会计账簿

　　会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。

　　（1）整理立卷时应当注意以下几点：

　　按照账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。

　　①订本账中的空白页不能拆账去掉，应保持账簿本身的完整性。

　　②活页账可以拆账，会计人员将账中的空白账去掉后可重新组织，并应当在账页的右上角编上页码，加上账簿分面，如封底，用脱脂线绳装订成册；有的活页账账页较少，可将科目内容相近的账页按类别排列编号，合并装订成册---年终结账后装订成册。

　　③会计账簿案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。

　　④跨年度使用的固定资产账簿，应在使用完的那一个年度立卷。

　　（2）具体要求：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他需整理、立卷。

　　①会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账页是否齐全，是否按顺序排列。

　　②会计账簿装订顺序：

　　?会计账簿装订封面；

　　?账簿启用表；

　　?账户目录；

　　?按本账簿页数项顺序装订账页；

　　?会计账簿装订封底。

　　③活页账簿去空白页后，将本账页数项填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

　　④装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角、掉页现象。

　　⑤会计账簿的封口处，应加盖装订印章。

　　⑥装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

　　⑦会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。

　　3.财务报告

　　月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。

　　决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。

　　财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

　　①会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册。

　　②会计报表应整理平整，防止折角。

　　③会计报表在装订前，应按编报目录核对是否齐全。

　　④会计报表的装订顺序是：

　　?会计报表封面；

　　?会计报表编制说明；

　　?各种会计报表按会计报表的编号顺序排列；

　　?会计报表封底。

　　4.其他类会计档案的整理立卷。

　　各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册应单独装订立卷，单独编制卷号。

　　会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和问题，可在备考表上说明。

　　各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒（视其厚度，一个盒子可装一卷或数卷），卷盒形式要统一、整齐、美观。