会计从业资格考试《电算化》易错知识点（六）

会计软件的配备方式--通用会计软件

通用会计软件，是指软件公司为会计工作而专门设计开发的应用软件，并以产品形式投入到市场中。

很多企业会选择购买通用版会计软件，其优点如下：

优点一，企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。这点可以结合自行开发软件来对比记忆，如果企业的业务内容不是很特殊，可以选择购买通用会计软件，企业不用花费太多的人力、财力去开发，直接购买通用的，省时省力，买来安装即可使用。

优点二，软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求。通用版会计软件在开发的过程中，为了适应大多数企业的需求，对自己的质量要求是很高的，且功能多元化。

优点三，软件的维护功能和升级由软件公司负责。由于软件是购买的，因此如果软件功能出现问题，可以直接由其供应商来负责维护，可以理解为现在购买商品时的售后工作。

优点四，软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

企业作为用户，一旦购买了通用版会计软件，即可享受软件的使用、维护、升级、人员培训等服务。

通用版软件并不适合所有的企业，其也有许多缺点：

缺点一，软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程。通用版会计软件因为具有一定的通用性，才会被广大用户所接收，但是始终有一些特殊业务的用户，对于这些用户来说，就不适合采用通用版会计软件，因为不能满足自身的业务需求。

缺点二，为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

企业应该根据自身业务需求，选择适合自己的会计软件。