一、老板中了“六合彩”

　　某区税务局在其所管辖的几万家企业中决定抽出100家企业进行纳税情况检查，某港资来料加工企业刚好被抽中，用税务人员的话说，等于老板中了“六合彩”。由于具有突击性质，税务人员也不事先通知，而是冒雨根据公司的注册登记地址自己一路找上门去。税务人员的突然来访，公司没有任何准备，办公室所有工作人员的电脑、办公抽屉、文件柜等都全部打开，任其检查。事后公司人员一合计，共收去7月份的所有正在发放工资的工资表、各项与客户、供应商的往来登记帐、客户看厂的申报文件：包括公司基本情况说明、人员花名册、行政费用明细表、工资表、主要客户和供应商等。由于该公司是委托中介代理记账，所以财务账册和凭证都没有被拿去，税务人员责成公司财务人员自己送到税务局去。

　　香港老板那里见过这阵式，晚上忙打电话叫我过去商量对策。

　　二、资产负债表隐藏巨大财务“黑洞”

　　我让老板叫财务把会计报表和凭证等资料拿来先看看。我先看了一下利润表和有关收入、费用帐，发现公司所有收入都报过税，费用开支也没有什么要调整的，只是有几个管理人员的工资超过了限额没有代扣代缴，还有购销合同的印花税也没有申报缴纳，恐怕要补税几千元。老板一听我这话，马上说：这样我心中的一块石头总算落了地。但当我翻看“主营业务成本”一项时总感觉到不对劲，于是就再看资产负债表(见附表)。

　　资产负债表上年底存货余额17,331,668元，应付账款余额8,782,615元，其它应付款余额9,049,032元，当我再翻看帐本发现存货除了有不到20万元原材料-进口料件外，其余全部为“在产品”，应付账款余额也全部是应付香港母公司进口料件款，其它应付款余额全部为应付老板个人的款项。我问老板，你年底有多少服装在生产线上加工？老板说，去年底金融风暴我们都停工了，没有在产品。我又问，那公司现在欠香港母公司和你个人多少钱？他说没有哇。我知道问题可能有些严重了。

　　原来公司是为某国际知名品牌服装做来料加工业务，也有部分内销，税务上实行“免抵退”办法申报，由于进口料件和出口都是由香港公司老板一手包办，进出口的价格也是在海关由其填写，没有签订任何购销合同或者协议，长期以来是出口价格低进口料件价格高，成本转不了那么多，只好在“在产品”挂账；加之老板有时不通过公司帐上自己支付供应商货款，会计只好在月末开收据冲账，挂母公司和老板个人的往来。本来每个月底会计通过一定的“技术”处理，已经给冲减了不少，但这次看到税务局的动静那么大，吓得加班加点利用记账软件的反结账功能将其改了回来，还原成了上面的报表模样。
 
　　看完帐后，我只得如实给老板交底说：鉴于你公司的情况，现在你只有积极主动配合税务检查，积极筹钱补交税款，争取宽大处理一条路了。

　　后来税务局对该公司的关联交易进行专案审查，并对公司的存货进行了盘点，结果是帐上有帐下无，账实严重不相符，将其视同销售处理，由于没有出口报关资料，全部视做内销补缴各项税款600多万元。

　　三、代理记账双方均存在重大风险，如何规避？

　　又一个活生生的财务“黑洞”！谁之过？是代理记账的中介还是公司自己？双方均存在重大风险，如何规避？

　　无独有偶，网友hjx94在中国会计视野网站我的《财务黑洞案例实录》的贴子后面也提供了一个相似的案例：一私人企业，从事收购农家猪生上某器官(原材料)的深加工，制成保健品出售，请了位刚毕业不久的大学生作会计。

　　这是一个会计自摆“乌龙”的经典案例。

　　公司有人代理记账是不是财务就万事大吉了呢？答案肯定是否定的。至少你应当要清楚：

　　1、代理记账记的怎么样？

　　2、记的是不是我公司的帐？有没有出现“两张皮”？

　　3、账实不符怎么办？

　　4、有那些税收风险存在？

　　作为代理记账的中介公司也要考虑代理记账的风险，至少也要先问几个为什么？

　　1、如果“客户”仅仅是让你记个纳税的“外帐”，你记不记？

　　2、“客户”偷漏税你说不知道行不行？
　　3、“客户”交来的单据你要不要审查？怎么去审查？审查出来不合格之后是不是丢在一边不入账就完事？你应当怎样去处理？

　　4、会计监督的职能要不要？如何监督？作为代理是不是管得宽了点？

　　5、账实不符怎么办？账实如何去核对？

　　6、当你发现公司的运行不规范时你该怎么办？

　　四、是要代理记账还是说不，这是个问题？

　　代理记账作为一种社会性会计服务活动，有其自身的特点和职能。在国外，代理记账已经是非常普遍的会计解决方案，但在我国还是新事物，其职能和优势还没有充分发挥。现阶段，我国代理记账行业主要充当着中小企业会计的角色，让中小企业以较小的付出，得到较为专业化的会计服务。但是在其发展过程中却存在很多不如意的地方，而且有些问题还不能等闲视之。如：

　　1、记账不规范、不真实：科目设立不准确，业务纪录不准确，凭证不真实都敢记。

　　2、很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况，只是根据企业提供的一些资料入账，有时还故意作假，明知账实不符还照记。

　　3、恶性竞争：现在代理记账公司数量很多，良莠不齐，加上受到其他一些因素的影响，在市场竞争中有些公司只知道以降低价格来吸引客户，引起恶性竞争。

　　4、“智能化、机器化”：有些代理公司聘请小女生、小男生，用电脑软件记账，每个人每月要记50-60家公司的帐，搞“薄利多销”，有的连原始凭证都没有看清就记，甚至张冠李戴，将东家记到西家。

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　　网友“鱼会计”给我留言说：
　　“按您举的例子，那代理公司还算不错呢。

　　1、现金经常为负，因为企业给发票并无支出就记现金支出，根本不管真实不真实。

　　2、银行对帐单与银行帐根本无法调节，因为记帐员根本没时间给你对对帐单。

　　3、所有往来只有一个科目，没时间给你分明细。

　　4、实物资产更别提了。

　　5、销售成本往往自己估个比例胡乱转。

　　6、为了挣钱与事务所勾结欺骗用户，该做的审计不做，不该做的瞎做。就是便宜，记帐、带报税80-300元/月，生意做的够大，几乎所有大型写字楼均有其分部，还恬着脸在公共汽车上做会计实务操作培训广告，实际上是无偿使用劳务！我都不好意思提这公司的名字，一个注会最恨最瞧不起的企业！”

　　我们的企业面对这样的代理记账市场的现状，是要代理记账还是说不，这是个问题？应当引起我们的行业主管者和从业者的思考，企业应当防范和注意规避相应的风险，更不要自己制造出代理记账的“黑洞”，让公司蒙受巨大经济损失和招致重大财务灾难。