重庆会计从业资格考试会计基础复习笔记(26)

第六节　结 账

　　结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。在一定时期结束时(如月末、季末或年末)，为了编制会计报表，需要进行结账。

　　结账的内容通常包括两个方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润;二是结清各资产、负债和所有者权益账户，分别结出本期发生额合计和余额。

　　一、 结账的程序

　　1将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性;

　　2根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用;

　　3将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目;

　　4.结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。

　　二、 结账的方法

　　1.对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。

　　2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

　　3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。l2月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。

　　4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。

　　5.年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

　　【例19】(判)企业会计结账之前，应当根据平行登记的规定，及时调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用，从而合理确定当期利润或亏损。

　　[答案]√

　　【例20】(单)会计人员结账时，其做法不正确的是( )。

　　A.结出当月发生额的，在“本月合计”下面通栏划单红线

　　B.年终结出总账账户全年发生额的，在“本年合计”下面通栏划双红线

　　C.12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划单红线

　　D.12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划双红线

　　[答案]C

　　【例21】(多)企业每月结账时，要结出本月发生额和余额的账户有( )。

　　A.银行存款日记账　　　B.收入明细账

　　C.财产物资明细账　　　D.费用明细账

　　[答案]ABD

第七节 会计账簿的更换与保管

　　一、会计账簿的更换

　　会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。

　　一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债务明细账可以不必每年度更换一次。各种备查账簿也可以连续使用。

　　二、会计账簿的保管

　　年度终了，会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。